使用EXCEL工作表怎样利用IF函数计算分数等级

操作方法

• 01

  打开保存有分数的表格，如图所示。这里假设分数设为
  A:90分以上(含90)
  B:80~89
  C:70~79
  D:60~69
  E:60以下(不含60)

  
• 02

  IF条件语句的格式如下：
  IF(逻辑测试条件,为真的结果,为假的结果)。
  在这里，由于有多重的条件测试，因此IF语句中会出现嵌套。

  
• 03

  对于分成五部分的分数：
  第一次嵌套先判断了是否大于等于90，若是则输出为A：IF(F2>=90,"A",…)；
  第二次在省略号部分继续判断是否大于等于80，若是则输出为B：IF(F2>=80,"B",…)；
  其他的几层条件判断也是类似的。

  
• 04

  最终写出的一条IF判断结果如下：
  =IF(F2>=90,"A",IF(F2>=80,"B",IF(F2>=70,"C",IF(F2>=60,"D","E"))))

  
• 05

  当一条写好以后，将鼠标移动至该单元格的右下角，编程黑心的十字后，向下拖动，即可应用于选择的所有列。

  
• 06

  如果遇到行数很多的情况(例如有1000行数据)，直接向下拖动会非常麻烦，如图所示。遇到这样的情况，我们首先选中这一列。

  
• 07

  然后在第一个要输入的单元格输入公式，例如这里输入：
  =IF(F2>=90,"A",IF(F2>=80,"B",IF(F2>=70,"C",IF(F2>=60,"D","E"))))

  
• 08

  此时如果光标不在该单元格内，必须使单元格捕获光标(即在单元格内点击一下)，然后按"Ctrl"+"Enter"键就会自动填充上所有的行。

  
• 09

  最后，我们就可以看到，所有需要的数据已经填充好了。