广告公司的设计文档如何管理？

广告公司有大量的设计文件需要存储，这些文件经常要改来改去，一个文件多个版本，不易查找而且还容易混淆。本文来教您广告公司的文档如何管理。

工具/材料

塔迈nas，电脑

操作方法

• 01

  文件存储。登录塔迈电脑端，打开网盘，建立文件夹。可以按照部门、岗位创建多级目录，对文档进行分类存储，查找方便，易于分享。

  
• 02

  设置权限。可以根据部门、人员 、群组设置不同的访问权限，如下载、只读、列表、修改、写入、完全控制等。重要的文件还可以设置密码，多重保障文档的安全。

  
• 03

  文件的分享。员工内部可以进行分享，还可以进行外部链接分享。

  
• 04

  文件版本控制。一个文档可以保留多个版本，随时可以查看或恢复到历史版本。文件改错了也不用再担心。

  
• 05

  文档备份。支持多级别RAID磁盘阵列，即使有磁盘损坏也不用担心。支持多机远程异地备份，可以定时增量或完整备份。还支持私有+公有混合云备份，实时保障文档安全。