excel中subtotal函数的用法实例

excel中subtotal函数是一个汇总函数，返回一个列表或者数据库中的分类汇总情况。这个函数功能很多，可以进行很多计算。下面我们一起来学习一下subtotal函数的用法。

操作方法

• 01

  语法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
  Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。
  Function_num （包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数

  
• 02

  这样看起来可能有点抽象了，我们给大家举个例子就清楚了 下图中，我们在H2中录入公式：“=SUBTOTAL(9，C2：G2)”。

  
• 03

  返回结果为462，这里我们对照上面步骤1中的语法，9表示此函数执行的是求和的命令，C2：G2 是求和的区域。然后我们验证一下C2：G2的和，是正确的。

  
• 04

  接下来我们再来验证一下MAX（最大值）的函数。

  
• 05

  结果返回98，subtotal函数统计出了学生乙各科成绩中的最大值。

  
• 06

  下面演示一下101-111函数：101-111函数是忽略隐藏的，我们就把E列E英语成绩隐藏起来，在H2中录入公式“=SUBTOTAL(109，C2：G2)”

  
• 07

  回车，函数返回462，跟上述函数公式“=SUBTOTAL(9，C2：G2)”返回结果是一样的。可见，subtotal函数并没有忽略所隐藏的列。

  
• 08

  我们再来试一下隐藏行的情况：我们先来计算所有的同学的成绩总数，在H2中录入公式：“=SUBTOTAL(9，C2：G11)”,返回4584，是所有同学的成绩总和。

  
• 09

  我们再把第5行即学生丁的成绩隐藏起来，在H2中录入公式：“=SUBTOTAL(109，C2：G11)”,返回4231，不包含第3行同学的总成绩。

  
• 10

  因此，可以得出：subtotal函数第二个参数101-111所指忽略隐藏参数指的是忽略所隐藏的行，不忽略所隐藏的列。